tujuan utama kearsipan adalah. Tujuannya adalah untuk bahan pengambilan keputusan bagi pemangkuArsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. tujuan utama kearsipan adalah

Penemuan kembali arsip dengan cepat, tepat dan lengkap menjadi tujuan utama dari manajemen kearsipan (Sugiarto,2014:23-28). Memudahkan. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. 2 tahun 2016. 13 . Secara yuridis, keberadaan lembaga kearsipan Indonesia dimulai sejak diproklamasikan kemerdekaan Indonesia 17 Agustus 1945. Istilah arsip dan kearsipan berbeda makna meskipun berkaitan erat. 7 Tahun 1971 yang dikutip dari Basir Barthos (2016:3), dirumuskan bahwa “tujuan” kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan sertaContoh Surat Masuk Dan Surat Keluar Pdf Surat Permohonan Pindah / Angkasa pura i (persero from paten111p. Pemberkasan arsip yang baik dan teratur, mencerminkan keberhasilan suatu pengelolaan kegiatan di masa lalu yang akan lebih. Perjuangan dalam upaya mewujudkan dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 yang terekam dalam sejarah perjalanan bangsa Indonesia berfungsi sebagai memori kolektif bangsa. Maksud dan Tujuan Kearsipan. 4. 1) Menurut Odgers (2005) Kearsipan adalah manajemen arsip sebagai proses pengawasan,penyimpanan, dan pengamanan dokumen sertaarsip baik dalam bentuk kertas maupun media. Untuk aktivitas kantor yang selalu terhubung dengan arsip, oleh sebab itu catatan harus disimpan di kantor. Mengurangi waktu, dan juga biaya pelatihan dan pendidikan. Ngampilan. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. Kearsipan, adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. Adapun cara yang umum dilakukan, yaitu memindah arsip inaktif, pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip ke unit kearsipan pusat. 19 Alex Soemadji Nitisemito, Manajemen: Suatu Dasar dan Pengantar. Arsip perguruan tinggi dibentuk dengan tujuan untuk memelihara dan mengembangkan studi di IAIN Sultan Amai Gorontalo yang berlandaskan tridharma perguruan tinggi. lembar disposisi. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data yang disajikan secara akurat. Tujuannya adalah untuk bahan pengambilan keputusan bagi pemangkuArsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Jalan Letjen Suprapto 33A. Penn (1992:14) menguraikan bahwa arsip diciptakan/diterima dalam. 1 2 3. Meningkatkan kualitas layanan, memenuhi kebutuhan yang tidak dapat dilakukan secara manual, meningkatkan efisiensi dan efektivitas, meningkatkan kinerja petugas perpustakaan, meningkatkan daya saing. Mar 30, 2020 #Kearsipan, #Peraturan, #Undang-Undang. Pengendalian warkat. ketentuan Pokok Kearsipan, memberikan rumusan arsip sebagai berikut: 1. Untuk menjaga bahan-bahan arsip itu, agar setiap historis dari perusahaan maupun individu dapat ditempatkan di suatu tempat tertentu, baik dalam kelompok, subyek, daerah, maupun bersamaan. 6 Akuisisi Arsip Menurut Jeanette White Ford (dalam Cox; 1992, 59) bahwa terciptanya kualitas arsip statis (archives) yang dimiliki lembaga kearsipan sangat tergantung oleh jenis arsip dinamis (records) yang dihasilkan oleh lembaga pencipta arsip. Fumigasi merupakan salah satu tindakan yang bertujuan mencegah, mengobati, dan melestarikan arsip. Sesuai dengan UU Nomor 7 Tahun 1971 dalam Pasal 3,tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban bagi kegiatan pemerintah. Terakhir, terbatasnya kesempatan untuk melakukan penelitian lapangan pada bidang kearsipan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip 2. C. Arsip dinamis adalah arsip yang masih secara langsung digunakan dalam kegiatan-kegiatan atau aktivitas organisasi, baik sejak perencanaan, pelaksanaan dan juga evaluasi. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang. Nilai guna dokumen tersebut terbagi menjadi dua fungsi. kearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan. ” Tujuan Kearsipan. Dikutip dari repository. Ayat (3) Cukup jelas. Adalah sangat naif mengharapkan pengelolaan arsip statis akan berjalan dengan baik manakala sarana utama yaitu Depot Arsip Statis. Tujuan pengarsipan adalah apabila kita sewaktu-waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukannya. kearsipan merupakan suatu upaya pengelolaan arsip atau dokumen sejak suatu dokumen tercipta sampai dokumen tersebut dimusnahkan. Oleh sebab itu, dapat dikatakan bahwa peranan arsip adalah sebagai berikut : 1. 19601021 198511 1 001 PENGERTIAN Pemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam satu Pencipta Arsip yang Jadwal Retensi Arsipnya dibawah sepuluh tahun. Dengan demikian fungsi arsip bagi suatu organisasi adalah sebagaiarsip adalah kumpulan warkat dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang disimpan secara sistematis dengan tujuan agar dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. penetapankebijakan; b. NSPK (Norma Standar Prosedur Kriteria) atau Kebijakan Arsip Universitas Indonesia merupakan suatu kebijakan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Manajemen Kearsipan. Akan tetapi jika dilihat dari pengertian arsip menurut para ahli yang sudah disebutkan sebelumnya tujuan dari pengarsipan dibedakan menjadi 2 yaitu. . Jakarta - 29/12/20, Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip . 2. Sedangkan tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintah ( Pasal 3 UU No. Kamu mungkin pernah mendengar istilah arsip dan kearsipan, namun bagi kebanyakan orang belum tau betul apa itu arsip dan. Maksud disusunnya tata cara ini adalah untuk memberikan panduan kepada Lembaga Kearsipan Kabupaten Paser dalam melakukan akuisisi arsip statis. TUJUAN Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan bertujuan untuk : a. a. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar ! 1. Adapun tugas pokok kearsipan adalah sebagai berikut: 1. 2. Mengenal kearsipan, asas, dan kelebihan serta kelemahannya. id oleh R Mida Hayati, secara etimologis istilah supervisi berasal dari bahasa Inggris yaitu "supervise" yang artinya mengawasi. Sebaiknya ada aturan tambahan tentang bagaimana solusi bagi pemerintah kabupaten/kota. Promosi perpustakaan adalah upaya untuk mengenalkan seluruh aktivitasyang ada di perpustakaan dari segi fasilitas, koleksi jenis layanan, dan manfaatyang dapat diperoleh oleh setiap pemakai perpustakaan secara lebih terperinciagar diketahui oleh khalayak umum. ANRI juga berfungsi dalam menyelenggarakan sistem dan jaringan informasi terkait kearsipan. Arsip dinamis2. Sistem kearsipan digital memiliki kelebihan utama yakni memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan manajemen arsip digital. Sehingga pada dasarnya, tujuan utama reference services adalah untuk memberikan fasilitas penggunaan bahan/materi yang unik dalam lembaga dan memberikan bimbingan; adanya kebijakan-peraturan hukum untuk kebebasan; membantu masyarakat tentang masalah-masalah yang dihadapi. dikelola dengan baik dan benar sesuai dengan prinsip serta tujuan manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efesien. Arsip ibarat makhluk hidup yang terus tumbuh volumenya seiring dengan. b. 1. Tujuan utama akreditasi adalah untuk memberikan penilaian yang nantinya sebagai bahan evaluasi dan peningkatan kualitas mutu yang mencakup semua aspek. lunak) merupakan komponen utama yang diperlukan dalam implementasi sistem kearsipan elektronik berbasis komputer. Kementerian adalah kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pendidikan, kebudayaan, riset, dan teknologi. 1 JUNI. a. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah A. Maksud pembuatan Naskah Sumber Arsip dalam bentuk cetakan adalah menyajikan materi yang ada di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah, sehingga melancarkan penyediaan informasi kearsipan yang dapat dipergunakan sebagai sumber penelitian. Jika tujuan ini gagal dicapai, Hubungan Pelaksanaan Sistem Kearsipan Dengan Efektivitas Pengambilan Keputusan Pimpinan Universitas Pendidikan Indonesia | repository. Secara umum tujuan dari modul ini adalah untuk menjelaskan pengertiankearsipan. kerapihan dokumen B. Kelebihan dan Kekurangan Kearsipan Elektronik. (UU No. 1. Termasuk dalam keuntungan melalui cara ini adalah menurunnya kompleksitas sistem. Segala bentuk kegiatan atau pelaksanaan kearsipan memiliki nilai guna dokumen. Berikut ini akan dijelaskan mengenai pengertian, jenis, tujuan, hingga tahapan dalam melakukan proses audit di sebuah perusahaan atau bisnis. Dalam UU No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pada Pasal 3 disebutkan bahwa penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. 7, 4 September 1823, dan mulai di terapkan di Hindia Belanda. Prosedur penyeleksian peralatan kearsipan;Kearsipan merupakan suatu sistem yang mencakup berbagai sub sistem yang satu sama lainnya saling berkaitan, bergantung dan terorganisasi dalam satu kesatuanuntuk mencapai tujuan-tujuan. Berkomunikasi yang dipergunakan dalam organisasiAdalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau Lembaga Kearsipan. +62 274 561787. Tujuan utama pemusnahan arsip adalah penghancuran fisik dan informasi arsip secara total sehingga tidak dapat dikenali lagi. radenintan. salah satu temuan yang cukup signifikan untuk turut serta menjadi sebab pengelolaan arsip yang kurang baik adalah sarana dan prasarana yang tidak memadai/standar. Penyelenggaraan kearsipan nasional dalam mendukung pembangunan secara makro; Salah satu tujuan utama dibangunnya lembaga-lembaga pemerintahan, instansi dan juga badan-badan adalah untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan keseluruhan instansi dan juga badan-badan tersebut sehingga mampu untuk bersatu. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. menjadi tujuan studi banding bagi Lembaga KearsipanJadi, pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu. B. Fungsi dan Tujuan Kearsipan Fungsi arsip dibedakan atas dua: arsip dinamis dan arsip statis. Tujuan Kearsipan Mengarsip atau yang lebih dikenal dengan istilah filing merupakan bagian dari kegiatan rutin seorang sekretaris atau arsiparis. Sistem kearsipan Arsip merupakan setiap catatan (record/warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan , dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi . Sesuai dengan UU Nomor 7 Tahun 1971 dalam Pasal 3,tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban bagi kegiatan pemerintah. Arsiparis utama atau jenjang ahli utama bidang tingkat keahlian adalah tingkat yang paling tinggi tunjangan tiap bulannya. Informasi tentang Peraturan. Arsiparis adalah seorang Pegawai Negeri Sipil yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan ; 3. Fungsi utama lembaga kearsipan adalah memelihara dan mengamankan arsip statis (Cox, 1992:85). arah, tujuan, dan sasaran, kewenangan, aspek dan jenis, metode dan tata cara pembinaan kearsipan; b. Akan tetapi jika dilihat dari pengertian arsip menurut para ahli yang sudah disebutkan sebelumnya tujuan dari pengarsipan dibedakan menjadi 2 yaitu tujuan. Mantrijeron. Penemuan kembali arsip dengan cepat, tepat dan lengkap menjadi tujuan utama dari manajemen kearsipan (Sugiarto,2014:23-28). Untuk tujuan ini, ilmu kearsipan. Untuk medeskripsikan Pengelolaan Arsip pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Jember 2. Penataan Berkas adalah kegiatan mengatur dan menyusun berkas dalam suatu tatanan yang. Arah dan Tujuan Pengawasan kearsipan 2020-2024 Terwujudnya. 2. Pengertian dari studi banding itu sendiri. Tim Pengawas Kearsipan Daerah, adalah tim. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat LKD adalah perangkat daerah yang mempunyai tugas dibidang kearsipan. soal latihan kearsipan. membuka menu utama, kemudian klik museum dan p a m e r a n v i r t u a lPerumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang kearsipan; Penyelamatan serta pelestarian arsip dan pemanfaatan naskah sumber arsip. Menemukan kembali dengan segara adalah hal yang vital. pembersihan lingkungan. Jadi dapat disimpulkan arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena mempunyaibsatu kegunaan agar Adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau Lembaga Kearsipan. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. manajemen kearsipan dengan sebaik mungkin guna mencapai tujuan organisasi, 3. 19. Beberapa ahli berpendapat bahwa administrasi vs manajemen adalah sebagai berikut. Organisasi Internasional Khusus (menyangkut hal-hal khusus). ASIP4202 Modul 01 1. Lembar pinjam arsip. 4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. 1 Tujuan Arsip Menurut pasal 3 Undang-Undang No. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip. Kearsipan memiliki banyak tujuan penting dalam pelaksanaannya. Tujuan kearsipan secara umum adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban peyelenggaraan kehidupan kegiatan. PENGERTIAN. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi masyarakat maupun perseorangan, dalam rangka melaksanakan kehidupan. Menetapkan dan menjamin mekanisme kontrol berkenaan dengan penciptaan arsip, dengan tujuan mencegah penciptaan arsip yang tidak kurang perlu. Preservasi kuratif adalah preservasi arsip bersifat perbaikan/ perawatan terhadap arsip yang mulai/ sudah rusak, kondisinya memburuk, sehingga dapat memperpanjang umur arsip. Dapat dibayangkan apabila tumpukan arsip yang kian hari akan menjulang tidak dapat dikelola pada suatu penyimpanan karena terbatasnya tempat atau ruang penyimpanan. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. d. Jadi, pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu. 1. Adapun yang perlu mendapat perhatian utama adalah, gedung/ruang arsip, penggunaan rak arsip, penggunaan sistem pendingin udara dan penggunaan bahan kimia. Kajian ini bertujuan sebagai membedah seluk-beluk permasalahan autentikasi arsip. dengan tujuan memperoleh keuntungan atau laba yang berbentuk badan hukum yang didirikan dan/atau berkedudukan dalam wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. 300. Alat utama ingatan organisasi; Bahan atau alat pembuktian (bukti otentik) Bahan dasar pencernaan dan pengambilan keputusan; Barometer kegiatan organisasi setiap kegiatan pada umumnya menghasilkan arsip; Bahan Informasi kegiatan ilmuah lainnya; Tujuan dari kearsipan adalah: Menjamin terciptanya arsip ; Menjamin. 20, Mei 2021 56. Tujuan pengelolaan arsip aktif di Central File adalah: 1. Sementara itu, menurut Potts & LaMarsh (dalam Kusworo, 2019, hlm. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. 43 tahun 2009 pengertian unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. PEMBERKASAN ARSIP AKTIF A. Adapun jasa kearsipan yang ditawarkan yaitu, pembuatan pedoman dan aplikasi kearsipan, pembenahan, pemeliharaan, perawatan dan penyimpanan arsip. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang organisasi. 13. Ilmu kearsipan merupakan kajian dan teori tentang pembuatan dan kurasi arsip, [1] yang merupakan kumpulan dokumen, alat perekam dan penyimpanan data . Pengertian Korespondensi Menurut Para Ahli. Association of Secretary General of Parliaments (ASGP) – Anggota sejak 1976. Salah satu tugas sebagai Unit Kearsipan I, Biro Umum berkewajiban melaksanakan pengawasan kearsipan. Sistem kearsipan. Adapun tugas arsiparis utama, yaitu mengevaluasi pelaksanaan akreditasi dan sertifikasi kearsipan. Tujuan penelitian ini adalah meningkatkan pengetahuan dalam bidang pengelolaan arsip statis pada. 12. 5. mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa,dan Perguruan Tinggi Negeri. Berikut adalah ciri-ciri kearsipan yang baik. 4 No. mendapatkan data secara cepat dan tepat C. Menurut pendapat Nuraida (2012:92) yang dimaksud arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali. Menurut Banu Prabowo (2009),PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. 6. Pengelolaan arsip dinamis tidak terlepas dari tujuan penyelenggaraan kearsipan yang ingin dicapai, yaitu untuk: 1. (Pustakawan Muda DISPUSIP Kota Pekanbaru) Promosi perpustakaan. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.